De 10 handigste apps die je helpen het overzicht te bewaren.

Ben je onder de 30 dan zal je op je voorhoofd tikken maar: vroeger…. deden we het gewoon met een agenda en een kalender in de keuken. Maakten we afspraken bij de fontein in de stad waar we simpelweg bleven wachten als de ander wat later was. Of gingen we onverhoopt weer naar huis waar een antwoordapparaat piepte: “Ja, ik wilde je nog bellen maar je bent vast al weg”. Sinds de uitvinding van mobieltjes gaat die vlieger niet meer op. Waar sta je dan? Oh, ik zie je al. Ik zwaai nu naar je, hahaha!

 Ik liep zeker niet voorop met de nieuwste ontwikkelingen. Iedereen had al een mobieltje en een pc thuis maar ik vond dat niet nodig. Chatten, sms-en, sociale media, ik was echt de laatste! Maar op een gegeven moment wilde ik op zijn minst weten wat het was en niet achterblijven. Daarna volgde de smartphone, ook om mee te bellen 😉

Maar dat bleek een enorme ondersteuning voor me in een periode dat mijn hoofd een vergiet was en ik overzicht nodig had in mijn leven.
Ik vond oplossingen voor ongemakken als:

wel een afspraak op de kalender maar niet in je agenda geschreven.
– geen agenda meegenomen en wel een afspraak willen onthouden
– boodschappenbriefje op tafel laten liggen en al in de winkel staan.
– knipsels en kopieën van artikelen die ik nog wilde lezen in een ordner die voller en voller werd.
– recepten in een tijdschriftenhouder met vetvlekken en scheuren doordat ze op een nat aanrecht hadden gelegen.
– 10 keer doorgestreepte en opnieuw overgeschreven to-do-lijstjes.
– Veel gele post-its op mijn scherm, bij de nieuwe dag in de agenda, op de deur ( verwarming uit!)

Herken je deze situaties? Is daar iets mis mee? Mijn Afrikaanse man heeft helemaal geen agenda. Nooit gehad. Hij onthoudt alles. Ook als hij onverhoopt iets vergeet is dat voor hem nog geen reden om er een aan te schaffen. In zijn portemonnee bulkt het van de kleine briefjes, tandarts-afspraakkaarten met krabbels, bonnetjes met telefoonnummers achterop. ‘Ik heb alles hier in mijn hoofd, zegt ie als ik daar weer eens over begin. En eerlijk gezegd gaat het meestal goed.
Dus waarom zou je je dan gaan verdiepen in apps voor takenlijsten, agenda’s en reminders?
Nou, ik heb inmiddels een en ander uitgeprobeerd en kan zeggen dat ik sommige apps niet meer wil missen. Als je hoofd het op een gegeven moment wat minder doet is wat technische hulp heel fijn..

Hier volgt mijn top 10:

1. Evernote.
Ik heb Evernote zowel op mobiel, tablet en pc geïnstalleerd. Als ik ergens iets interessants lees klik ik op het olifantje van evernote en die slaat op wat ik ervan wil hebben. Vervolgens verwerk ik het in de app tot een leuk blogartikel of een opzet voor een training. Je kunt je aantekeningen maken, foto’s opslaan, takenlijsten opstellen, spraaknotities opnemen en dit alles doorzoeken, zowel thuis als op je werk of onderweg. Het is ook nog eens te delen met collega’s. Must have!

2. Smulweb.
Mijn favoriete onderdeel is het invullen van de inhoud van je koelkast. Half zakje spinazie, eieren en quinoa. Wat kan je daar dan van maken? Er rolt vaak een verrassend recept uit waar je niet eens meer voor naar de winkel hoeft. Meestal heb ik in het weekend al vooruit gekookt, een maaltijd ingevroren maar er zijn altijd dagen dat je even niet weet wat je wil koken. De inspiratie is er dan niet. Met deze app lukt het me altijd. 

3. Hootsuite.
Communicatie verplaatst steeds meer richting de social media. Met de app Hootsuite kun je al het verkeer op je verschillende social mediakanalen makkelijk overzien.Ik had de gewoonte om een ‘rondje’ sociale media te doen. Eerst Twitter, daarna Facebook, ook mijn bedrijfspagina en daarna Linked-in. Het kan allemaal in 1 oogopslag via deze app. Dat scheelt een hoop klikwerk. En je kunt berichten vooruit plannen.

4. Wunderlist. 
Weg met de briefjes, post-it’s en lijstjes om maar niets te vergeten. Deze gratis taakmanager om overzicht te houden over al je taken. Alle acties voor mijn werk komen er in, de boodschappen, de afwezigheid van de muzikanten in mijn band, de extra taken voor de klas van mijn kinderen, liedjes die ik nog eens wil zingen, vrijwilligerswerk acties. You name it en het krijgt een plek hier in het digitale geheugen. Dan vind ik het terug op mijn mobiel, tablet op pc. Eventueel met herinnering en alarm erbij.  En per taak de mogelijkheid om een subtaak toe te voegen en omschrijving. Zo handig.
 
5. Datumprikker: online afspraken maken.
Datumprikker.nl is een ideale manier om online afspraken te maken met collega’s, vrienden of familie. Naast het prikken van een datum en locatie kun  je  datumprikker.nl ook gebruiken om cursisten in te plannen (rooster) of de deelnemers voor een evenement in te schrijven (inschrijving). Het gebruik van datumprikker.nl is gratis.
 6. Google agenda.
Je bent bij de tandarts en hebt je agenda niet bij je. Natuurlijk kun je op de gok een datum prikken maar met de Google agenda op je mobiel check je makkelijk wanneer het uit komt. Ik hou van apps die op alle apparaten geïnstalleerd kunnen worden. Hier synchroniseer je snel alle afspraken mee en heb je geen losse briefjes meer in je zak. Ook handig, lijkt me, is dat hij te synchroniseren is met de agenda van je partner zodat je samen en voor elkaar afspraken kunt vastleggen. Daar moet ik met mijn papiertjes-man natuurlijk helemaal niet mee aan komen. Maar doe jij er je voordeel mee!

7. Stocard voor al je klantenkaarten.
Een app waarin je al je klantenkaarten kunt opslaan. Weg met al die talloze klantenkaarten uit je portemonnee! Aan de slag. Pasje voor pasje invoeren, even een werkje maar dan heb je ook wat. Je kunt de winkel opzoeken in de app en vervolgens makkelijk met de scanner de barcode scannen. Scant ie niet omdat de winkelapparatuur niet up to date is?  Vraag dan de caissière om handmatig je klantenkaart nummer in te voeren.

8. Pinterest.
Natuurlijk voor de leukste plaatjes van de mooiste plekken op de wereld. Of voor inspiratie voor je tuin of slaapkamer. Maar ik zoek ook regelmatig een waar-je-nooit-aan-denkt-oplossing voor bijvoorbeeld het natuurvriendelijk verwijderen van onkruid, wat doe ik met overtollige tegels (border van maken) of het verwijderen van aanslag uit je gootsteen (baking soda en azijn). Ook voor mijn nieuwsbrief hoop ik altijd weer zo’n originele oplossing te vinden.

9. Alarm op je telefoon.
Niet echt een wonder-app maar ik gebruik hem veel. Veel om afwijkende structuren te tackelen: groep 5 knutselen een oud wit T-shirt mee, eierdozen en wc-rollen voor groep 3. 5 Euro van de sponsorloop inleveren. Om 21.30 verwarming uit. Dat soort kleinigheden maar zo fijn als je er automatisch aan herinnerd wordt. Een bliebje vla voor 15.00 uur als ik naar het schoolplein moet vertrekken. Een wekelijkse reminder om een vriendje mee te nemen naar voetbal, als er gym op school is. Alles wat ik niet wil vergeten en dus ook niet vergeet als er een alarm voor gemaakt is.

10. Blijven ademen, ontspan. Verschillende meditatie-apps.
Zo, nu hoeft je hoofd niet meer zo veel te onthouden. Alles staat genoteerd in je apps. Laat het los. Binnen een paar klikken tover je alle taken weer te voorschijn. Helaas is je hoofd vaak nog steeds gewend om maar aan duizend dingen tegelijk te blijven denken. Vandaar dat ik wel eens mediteer/ ontspan met de Mindfullness app van VGZ. Of met een hartcoherentie-app. Ik heb hier geen vaste tijden voor maar wanneer ik voel dat ik te hard ga helpt dit me even pas op de plaats te maken.
Houd het hoofd leeg!

Composite image of businesswoman sitting in lotus pose

 

6 Tips om gestructureerd thuis te werken

 

Het is moeilijk om balans te houden tussen werk en privé als je thuis werkt. Het is verleidelijk nog even door te gaan terwijl de kinderen je aandacht vragen. Met deze 6 tips kun je efficiënter werken en meer genieten van je privéleven:
  1. Sta eerder op.

Dit voelt al meteen productiever. Neem de tijd om te ontbijten, iedereen fris de deur uit te krijgen. Het geeft je de kans om rustig aan je dag te beginnen. Geen gestress!

  1. De werkplek

Hoewel het knus en gezellig is om aan de keukentafel te werken is een afgescheiden werkplek huis veel beter. Zo houd je werk en privé makkelijker gescheiden en werk je per dag veel effectiever. Je kunt zelfs de deur achter je dicht trekken als je klaar bent.

  1. Tijd voor de jou en je gezin.

De kinderen komen uit school. Soms een hele uitdaging om er echt voor ze te zijn als je ondertussen nog aan dat mailtje denkt of nog een klant moet terugbellen. Dit kun je oplossen door taken die je volle aandacht nodig hebben het eerst te doen. Ga die ook doen. Dat geeft rust.

Maak daarnaast een lijstje van zaken die je eventueel kunt doen als de kinderen er weer zijn. Maar let op dat je dan niet met je telefoon in de hand een spelletje met ze doet. Of nog even je post doorneemt als je kind iets vertelt over school.

Moet je echt nog iets af maken spreek dan af met je kinderen wanneer ze weer op je deur mogen kloppen. Zorg dat je en er dan ook helemaal voor ze bent.

  1. De planning:

Stel prioriteiten in een dag èn weekplanning. Met een weekplanning weet je precies waar je aan toe bent en kan je het werk mooi verdelen. De ene dag is heel druk, de andere dag kun je rustiger aan doen. Met een dagplanning zorg je voor een gestructureerde dag wat een hoop rust geeft. Je weet precies wat je die dag moet doen en hoeft niet bang te zijn dat je ergens nog wat vergeten bent. Doe dit ook voor de:

  1. Klusjes tussendoor.

Maak ’s morgens een lijst met huishoudelijke taken die je allemaal ziet. Kruis aan wat vandaag echt moet gebeuren. bijvoorbeeld de kinderen van school halen, naar de winkel, de was in de droger. Plan die in voor een pauze en houd je daaraan. Deze kleine pauzes maken je hoofd leeg en zorgen ervoor dat je later op de dag weer fris aan de slag kan. Als je de hele dag huishoudelijke klusjes doet en taken constant uitstelt, verlies je de focus op je werk en dat kost energie. Bovendien voorkom je op deze manier dat je tijdens het benen strekken je ineens verliest in het opruimen van de schuur.

  1. Tijd voor jezelf

Vergeet je niet! Voordat je het weet heb je allemaal lijstjes voor je werk, je huishouden, de weekplanning, wat je gaat koken en wat er nog gekocht moet worden. Heb je ook tijd voor jezelf ingepland? Vaak niet. Doe dit want het geeft je de kans te herstellen van je dagelijkse beslommeringen. Doen: gewoon op de bank met een boek. Alle bliepjes van Facebook en email uit. Of maak eens een wandeling buiten!

Professional Organizing bij stressklachten en burn-out

Een burn-out komt zelden uit de lucht vallen. En de oorzaak ligt vaak in een combinatie van factoren. Een burn-out wordt vaak in eerste instantie gerelateerd aan het werk. Maar er zijn meer factoren die een rol spelen.
Het patroon is voor ieder mens verschillend en is vaak een combinatie van werk gerelateerde oorzaken, persoonlijkheid en levensstijl. Wanneer de privé-situatie niet ideaal is, kunnen de klachten snel verergeren. Teveel prikkels, te weinig kunnen ontspannen, achterstand in het huishouden of met de administratie; allemaal zaken waardoor de klachten kunnen verergeren.

Rust en overzicht
Bij een burn-out is het advies meestal om rust te nemen, voldoende te bewegen en beter voor jezelf te zorgen.
Maar ook een goed georganiseerde thuisbasis is een belangrijke voorwaarde voor herstel. Met een goed georganiseerde taakverdeling binnen het gezin, efficiënt gebruik van ruimtes en spullen, neem je namelijk heel wat zorgen weg. Met als gevolg dat je meer energie hebt en je aandacht volledig op herstel kunt richten. Zodat je daarna weer aan het werk kunt gaan. Want als de basis weer op orde is krijg je rust en overzicht en kun je betere besluiten nemen.

Wat nu?
Heb je moeite met het organiseren van je thuisbasis? Wil je een betere balans vinden tussen privé en werk? Wil je leren hoe je je gezinsactiviteiten beter kunt organiseren? Weet je niet meer waar je moet beginnen? Dan kun je wel wat praktische ondersteuning gebruiken.

4 Tips die je helpen om te herstellen van je burn-out:

1. Accepteren van je burn-out.
Accepteer dat je in deze situatie bent terecht gekomen en dat dat wel even zal duren. Zolang je niet accepteert dat je een burn-out hebt en wat er voor nodig is te herstellen zul je jezelf nog steeds in de weg zitten. Daar schiet niemand iets mee op.

2. Ruimte maken, letterlijk en figuurlijk.
Een dagritme vinden, een plan van aanpak om het thuis soepeler te laten lopen, in beweging komen om letterlijk ruimte te maken. Achterstanden wegwerken in je administratie, loslaten van spullen die niet meer belangrijk zijn. Pretty Organized kan je hier goed bij helpen. Samen met jou kijken we hoe we meer structuur in je leven kunnen krijgen. We gaan onderzoeken hoe je op een andere manier tegen problemen of situaties aan kunt kijken. Of hier op een andere manier mee om kunt gaan.

3. Nieuwe gewoontes aanleren. Accepteer dat niet alles perfect kan. Pak je uitstelgedrag aan. Zorg dat je thuis echt bij kunt komen van je inspanningen. Leer nee zeggen en hulp vragen. Zorg dat je niet achter de feiten aan loopt maar vooruit plant en voorbereid bent op drukkere dagen. Het zal je veel tijd opleveren en overzicht geven.

4. Het organiseren van je thuisbasis. Handige tips om alles op een vaste plek te hebben. Praktische oplossingen om niet meer te hoeven zoeken naar spullen. Ook het op orde brengen van je administratie en achterstallige acties oppakken kan je dichterbij je herstel brengen.

Dat is waar het om gaat bij Pretty Organized. Als Professional Organizer kom ik bij je thuis om deze processen te begeleiden.

Vergoeding: Zie tarieven voor particulieren. Maar bespreek ook eens met je bedrijfsarts welke mogelijkheden er zijn om een traject te starten.

13 redenen om met minder te leven

The Year of Less.

Al speurend op het internet kwam ik een leuke blog tegen van een Amerikaanse vrouw. Zij had zich met haar gezin een doel gesteld.  Ze noemde het : The Year of Less .Het plan was om 365 dagen, elke dag, iets te doen om het leven te versimpelen en te minimaliseren.
In haar blog beschrijft ze rigoureuze acties. Zoals het overhouden van 8 handdoeken. 1 per gezinslid. Vader, moeder, 5 kinderen en de 6de, nog in de buik, had straks ook een handdoek nodig. 8 dus! Het leverde haar kastruimte en minder was op. Zo staat haar blog vol met inzichten over wat je aan overbodige rommel thuis kunt hebben.
Maar ze gaf ook een interessante opsomming van redenen. Waarom zou je zo minimalistisch willen leven? Is het om een perfect opgeruimd huis te hebben? Is het om elk potloodje op de juiste plek te hebben? Is het zuinigheid? Neurotisch gedrag? Zij gaf 13 redenen om met minder te leven. Ik kon ze bijna allemaal knikkend be-amen. Ik heb ze vrij vertaald in deze blogpost. Ik ben benieuwd welke jou het meest aanspreekt. Waarom zou jij met minder leven?

Enjoy!

1. Omdat je tijd te kostbaar en te kort is om te spenderen aan zoeken, organiseren, sorteren, schoonmaken , kopen, hebben en regelen van al je spullen

2. Omdat we altijd een voorbeeldfiguur zijn voor iemand. In het engels noemen ze dit the Joneses. Iemand kijkt naar jou en mij en probeert ook zo’n lifestyle er op na te houden. Dus gooi jij het roer om wordt dat gezien. Je creëert in feite een nieuwe status quo!

3. Omdat de wereld het zich niet kan veroorloven om alle mensen zo’n overdadig leven te laten leiden.

4. Omdat alles waar we mee thuiskomen hoe dan ook, op een dag, op de vuilnisbelt terecht komt.

5. Omdat de wereld beter verdiend. Minder bezitten geeft de mogelijkheid om meer te geven.

6. Omdat niemand ooit echt gelukkig is geworden van het verzamelen van snuisterijen.

7. Omdat het de moeite waard is om ruimhartig en te zijn. Als je echt dankbaar kunt zijn voor alles wat je hebt kun je het weggeven.

8. Omdat zoveel mogelijk willen kopen voor zo weinig mogelijk een consumptiemaatschappij creëert gebaseerd op hebben, hebben, hebben.

9. Omdat de allermooiste dingen in het leven simpel zijn, ongrijpbaar en vaak bijna gratis.

10. Omdat minder spullen gelijk staat aan meer ruimte voor mensen en leven. Meer ruimte voor grote bordspellen, LEGO-creaties en spontane kietel-stoeipartijen op de vloer.

11. Omdat, ooit, iemand waar we veel van houden voor de verdrietige taak staat alles uit te sorteren waar wij aan vast moesten houden en niet los konden laten.

12. Omdat in toenemende mate moeilijker wordt om het verschil te zien tussen wat we nodig hebben en wat we willen hebben. als we leven met zoveel meer dan we nodig hebben.

13. Omdat we een keuze hebben. En met die keus komt ook een verantwoordelijkheid. Veel mensen op de wereld hebben niet de keuze om te leven met ‘genoeg’. Zij hebben om te beginnen al veel te weinig om van te kunnen leven. De keuze is niet om te leven met ‘genoeg omdat zij te weinig hebben. We moeten kiezen voor een simpel leven zodat zij simpel kunnen leven!

Het georganiseerde leven van Marianne Vos

Wielrenster Marianne Vos (27) laat een huis bouwen, las ik onlangs in de krant. Een mooi landhuis met rieten dak. Ze wilde eigenlijk op zichzelf gaan wonen maar besloot toen haar ouders mee te laten verhuizen. Ze gaan dus met het hele gezin in het nieuwe huis van Marianne wonen. Een opvallende keus.  Misschien had ze ook het onderzoek van Solomon en Jackson van de Universiteit van Washington gelezen? Deze wetenschappers toonden namelijk aan dat er een wezenlijk verschil is tussen mensen bij wie het thuis goed op orde is en bij wie niet. Lees maar mee:

‘Solomon en Jackson bekeken de data van 4544 heteroseksuele stellen over een periode van vijf jaar (2005-2009). Succes op het werk werd gedefinieerd door te kijken of iemand hogerop klom en of er sprake was van een salarisverhoging. Vervolgens kregen de deelnemers een test waarin vijf persoonlijkheidskenmerken werden gemeten: openheid, extraversie, vriendelijkheid, neurotisch zijn en nauwgezetheid. De onderzoekers ontdekten dat mensen met een man of vrouw die hoog scoorde op nauwgezetheid een grotere kans hadden op meer succes in hun carrière.

Georganiseerde partners ontlasten hun wederhelft namelijk op veel vlakken: ze zijn georganiseerd, betrouwbaar en ze regelen vaak de administratie. Hierdoor blijft er voor de partners ruimte, tijd en energie over om te besteden aan hun werk.’

Marianne Vos heeft voor zover ik weet nog geen verkering of samenwoonplannen. Maar ze was in elk geval tot de conclusie gekomen dat een huishouden in je eentje te veel rompslomp en afleiding zal geven. Natuurlijk wil je niet nadenken over de boodschappen en het menu van vanavond. Of dat je die lamp boven de tafel moet vervangen of het brood nog uit de vriezer halen. Als topsportster heeft ze alle focus nodig voor haar prestaties.

Het is dus belangrijk dat je de thuisbasis dan goed organiseert. Haar ouders hebben haar altijd tot in details gesteund en hebben de verantwoordelijkheid genomen voor deze basistaken. Dat maakt dat Marianne met gerust hart en een vrij hoofd alle aandacht kan geven aan haar sportcarrièreère. Chapeau dus, Marianne! Goed georganiseerd!

Mocht je nu ook serieuze carrièreplannen hebben, een sportcarrière nastreven of alle focus nodig hebben voor welk hoger doel in je leven dan ook: Organiseer je thuisbasis! En heb je geen opgeruimde partner of een hele lieve chaoot: regel dan de randvoorwaarden! Zoek huishoudelijke hulp, besteed taken uit als boodschappen doen (online!) en administratie. Het loont als je daardoor stappen kan (kunt) maken en je investering  terugverdiend.

decemberstress??

Het lijkt nog zover weg maar ze komen er aan: de feestdagen!

Zo gezellig, kaarsjes, cadeautjes, kerstboom, tijd met de liefste mensen om je heen doorbrengen. Maar veel mensen zien hier nu al als een berg tegen op. Al dat geregel, de boodschappen. Wie nodigen we uit? Hoe vier ik Oud&Nieuw? Stuur ik deze keer de kerstwensen ook echt voor de kerst? Maakt Sinterklaas voor ieder ‘kind’ een surprise en gedicht?

Je kunt je op de golven mee laten voeren en hopen dat het snel januari wordt. Of je gaat er eens goed voor zitten.Vooruitkijken is het halve werk. Wacht niet tot de laatste week.

Tips voor een betere decemberplanning

1. Schrijf op een groot vel papier alle feestdagen, verjaardagen, kerstborrels op. Vier je thuis Sinterklaas en bij opa en oma? En dan ook 2 dagen kerst? Haal even adem. Welke acties horen hierbij? Cadeautjes kopen, kerstversiering in huis? Wie wil je uitnodigen?

2. Alles op een rij? Wees dan eerlijk naar jezelf. Is het te doen? Hoe sneller je overzicht hebt hoe beter je keuzes kunt maken. Ga je zelf een 8-gangendiner bereiden of laat je gasten een gerecht meenemen?
Stuur je iedereen een kerstkaart of doe je het digitaal? Een hele kerstboom optuigen of hier en daar een kerstdecoratie? Soms kun je gewoon niet aan alles voldoen. Wat, en wie, zijn echt belangrijk voor je?

3. Begin op tijd met het organiseren, dan kun je echt van deze dagen genieten! Noteer kado-ideeën in je telefoon, zo heb je ze altijd bij de hand als je de stad in gaat of boodschappen doet.

4. Vraag hulp! Spreek met vrienden, familie af wie wat koopt, kookt of geeft. Zo houdt je overzicht en verdeel je de lasten.

5. Zoek oplossingen zijn die je tijd besparen. Koop kadootjes online in plaats van zelf de stad in sjouwen , hulp van de gedichtengenerator, kant-en-klare toetjes/kaasplankjes/ gerechten/traktaties in plaats van zelf dagen in de keuken staan. Maak het jezelf gemakkelijk waar het kan, zonder schaamte!  Steek je energie in zaken waar je ook weer energie van terug krijgt.

En ja, het blijft toch een drukke periode. Met je dierbaren genieten is belangrijker dan precies het juiste kado. Dus als het dan toch ergens mis gaat: lach er om, je bent ook maar een mens, hè!

.

Kantoor aan huis

Thuiswerken blijft aan terrein winnen. In 2012 werd er gemiddeld wekelijks bijna 6 uur per week thuis gewerkt. Of het nou is om de files te ontwijken of omdat je zelfstandig ondernemer bent. Thuiswerken heeft zo zijn voordelen. En mensen die thuis werken blijken zeer productief te zijn!
Voorwaarde is wel dat de thuiswerkplek goed georganiseerd is, afgesloten kan worden en voldoende opbergruimte heeft. Wist je dat de thuiswerkplek ook gebonden is aan de arbo-regels?

Pretty Organized kan u helpen bij het goed organiseren van uw thuiswerkplek. Zodat u weer toekomt aan het echte werk. Organiseren kunt u leren!

Ik heb jarenlang ervaring in het begeleiden/ coachen van mensen en in het organiseren van evenementen. Ik werkte vaak thuis en nu ook als zelfstandige. Met een georganiseerd systeem dat makkelijk bij te houden is gaat dat beter. Opruimen is een middel. Loslaten van spullen kan je een bevrijd gevoel geven.  Een efficiëntere organisatie van je werkplek kan bijdragen aan een betere balans tussen privé en werk.

5 Tips om zelf alvast aan de slag te gaan:

Hou werk en Privé gescheiden. Zorg voor een afgesloten ruimte waar je je kunt concentreren.

Richt een plek in waar je je spullen voor je werk op kan ruimen. Dit voorkomt dat je steeds weer met je werk geconfronteerd wordt, ook als je net met je kinderen een spelletje wil doen.

Laat geen stapels papier ontstaan  maar beoordeel direct welke vaste plek het nodig heeft. Maak ordners met duidelijke tabbladen, hangmappen of bakjes. Wat jij het makkelijkst vind.

Herken tijdverslinders: eerst je email checken en dan via een nieuwsbrief ineens op twitter of facebook beland?  Herken dit uitstelgedrag van jezelf en neem maatregelen. Maak voor je ook maar de pc aanzet een planning. Wat wil je echt vandaag af krijgen? Focus je daarop.

Neem ook thuis op tijd pauze. Zorg goed voor jezelf, maak een kort ommetje of rek je even uit. Wees je eigen beste collega!

Een goede thuisbasis is belangrijk. Hoe organiseer je dat?

Een georganiseerde  thuissituatie is belangrijk om energiek op je werk te verschijnen. Als thuis alles goed geregeld is zit je lekkerder in je vel. Het is zelfs onderzocht dat een goede thuisbasis invloed heeft op je succesfactor, je salaris en hoe tevreden je bent over je relatie (Solomon & Jackson, universiteit Washington)

Makkelijker vinden van je spullen. Je administratie op orde hebben. In alle rust de dag doorkomen doordat je een realistische planning hebt. Genieten van je huis door het echt jouw plek te laten worden. Praktisch ingericht, opgeruimd en aangekleed in jouw smaak.
Dat scheelt zoveel tijd. Tijd die je kunt gebruiken om te genieten.Tijd om stil te staan bij het leven. Tijd om aandacht te geven aan je dierbaren en tijd voor jezelf. Allemaal veel belangrijker dan minutenlang zoeken naar je sleutels. Of naar dat ene mailtje dat twee, nee toch drie weken geleden naar je gestuurd werd.

Hoe heerlijk zou het zijn dat je overzicht hebt over al je taken, spullen en je agenda? Als je bijvoorbeeld :

  • meer overzicht hebt door een opgeruimd bureau
  • optimaal gebruik maakt van je tijd en middelen
  • beter in staat bent tot het stellen prioriteiten
  • een ‘leeg’ hoofd hebt en kunt reflecteren op je werk
  • alles heeft een vaste plek heeft, dus nooit meer hoeft te zoeken

.Pretty Organized helpt je daarbij door coaching en training thuis of op locatie.

De hulp van een organizer is snel terugverdiend

Uit een persbericht van NBPO:

“Onderzoeksbureau TNO heeft rekenmodellen ontwikkeld waarmee de effecten van professional organizing kunnen worden doorgerekend. Het blijkt dat medewerkers effectiever gaan werken na het inschakelen van een professional organizer, dit levert dus geld op. Een te hoge werkdruk waardoor medewerkers fouten maken, klussen niet afronden of zelfs ziek worden. Dat kost geld. Een organizer inschakelen die medewerkers leert hoe ze slimmer het werk kunnen aanpakken, kost ook geld. Maar op termijn levert dat veel geld op. Onlangs heeft TNO voor de NBPO (Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers) rekenmodellen ontwikkeld om daar zicht op te krijgen. Aan de hand van de ingevoerde klantresultaten blijkt dat de kosten van een organizer meestal in een periode van drie maanden tot een jaar terugverdiend worden. Natuurlijk is de ene medewerker de andere niet. Bij de een zullen de effecten veel groter zijn, dan bij de ander. “Maar klanten geven duidelijk aan dat 10-20% effectiever werken als zeer reëel effect kan worden aangemerkt”, meldt Ernst Koningsveld van TNO Duurzame Arbeidsproductiviteit. De NBPO gaat nu verder onderzoek doen om dit onderwerp verder uit te werken en te specificeren. Maar de richting is duidelijk: organizing levert de klant geld op.”

Privé in balans = een betere werknemer!

Een gezin draaiende houden is een hele klus. Dat zal elke ouder schoorvoetend toegeven. Je houdt enorm veel van die handenbindertjes maar wat een organisatie om ze op school te krijgen, naar de sportclub, muziekles, zwemles, speelafspraakjes. En dat terwijl je ook nog nadenkt over wat er vanavond op tafel moet komen en hoe je alles in combi met je werk organiseert. Heb jij nog tijd voor jezelf? Voor samen?

Toen er twee schattige kinderen in mijn leven kwamen, zochten ook een mega-hoeveelheid spullen een plek naast mijn rommeltjes. De korte nachten, de gewenste flexibiliteit op mijn werk, mijn nieuwe rol als moeder. Ik vond het niet makkelijk enig overzicht te bewaren. Er ontstond een noodzaak tot een georganiseerd, opgeruimd systeem. En dan ‘noodzaak’  in de meest dramatische zin van het woord. Hoe vaak heb ik niet ‘s morgens vroeg, compleet afgepeigerd, de deur van de crèche achter me dicht getrokken. Okay, het was weer gelukt: mijn bloedjes gewassen en redelijk gestreken overgedragen aan de lieve juffen. Maar… mijn werkdag moest nog beginnen en het was nooit zeker of ik wel mijn mobiel (opgeladen..?) bij me had, zelf een redelijke outfit had weten aan te schieten of nog ergens een ontbijt moest zien te regelen.

Maar nu ik de tropenjaren heb overleefd begin ik ook de kneepjes van het huishoudmanagement onder de knie te krijgen. Kleding te klein? In de zak van Max. Kleding nog te groot? Naar de zolder. Net als de kleding die te koud, te warm of zelden aangetrokken wordt.  Alle kleingoed in bakjes, mandjes en lades uitzoeken en een vaste plek geven, en oh ja: weggooien, weggooien en nog eens weggooien. Op naar het opgeruimde gezinssysteem. Kom op met die rust en ruimte!

Als de basis op orde is geeft dat rust en kun je je aandacht richten op je werk.